законодавства;  технічного регулювання;  стандартизації;  оцінки відповідності;  метрології;  систем керування якістю;  систем керування довкіллям;  державного нагляду;  ветеринарної медицини;  безпечності харчових продуктів тощо.

1. Інформаційна система (ІС)  «Леонорм-ІНФОРМ» - cучасний інформаційний фонд підприємства

1.1. Що таке ІС  «Леонорм-ІНФОРМ» ?

1.2. Склад ІС  «Леонорм-ІНФОРМ»

1.3. Які переваги має ІС  «Леонорм-ІНФОРМ» над іншими системами?

1.4. Сім причин, чому вам необхідна ІС  «Леонорм-ІНФОРМ»

1.5. Запитання, які найчастіше задають потенційні замовники ІС  «Леонорм-ІНФОРМ»

1.6. Гарні новини для користувачів ІС  «Леонорм-ІНФОРМ» версії 1

1.7. Вартість ліцензій програмних модулів  «Леонорм-ІНФОРМ»

1.8. Вартість баз даних ІС  «Леонорм-ІНФОРМ»

1. Інформаційна система (ІС)  «Леонорм-ІНФОРМ» - cучасний інформаційний фонд підприємства

Згадайте, скільки часу ви витрачаєте на пошук інформації про чинність стандартів (норм, правил і т.і.)?

А скільки часу ви витрачаєте на замовлення та придбання потрібного документу?

А скільки часу треба витратити на перевірку того, що в підрозділах підприємства знаходяться тільки чинні документи згідно ДСТУ ISO 9001?

Згадали? А знаєте, що понад тисячу користувачів інформаційної системи  «Леонорм-ІНФОРМ» вже забули про ці проблеми і отримують потрібну інформацію миттєво?

Серед них:

·         всі регіональні центри стандартизації, сертифікації та метрології;

·         органи сертифікації та випробувальні лабораторії;

·         лабораторії ветеринарної медицини;

·         санітарно-епідеміологічні станції;

·         підприємства харчової промисловості;

·         підприємства металургії та машинобудування;

·         атомні та теплові електростанції;

·         вищі та середні учбові заклади.

1.1. Що таке  «Леонорм-ІНФОРМ» ?

 «Леонорм-ІНФОРМ» – це інформаційна система, в якій автоматизовані всі функції інформаційного фонду підприємства починаючи від пошуку інформації про чинність документу (стандартів, норм, правил тощо) і закінчуючи переглядом (або друком) потрібного документу на екрані комп’ютера.

 «Леонорм-ІНФОРМ» надає користувачу можливості:

·        шукати переліки потрібних НД за визначеними реквізитами (позначення, назви, класифікації, дати надання чинності і тощо);

·        переглядати на екрані монітора бібліографічну інформацію про чинність нормативних документів та змін до них;

·        переглядати тексти НД, які підключені до баз даних ІС „Леонорм-ІНФОРМ”;

·        бачити інформацію про наявні НД в фонді підприємства на електронних та паперових носіях;

·        щомісячно отримувати по E-mail інформацію про зміни в НД;

·        замовляти нові НД на електронних та паперових носіях через Internet;

·        створювати власні БД документів підприємства (конструкторську та технологічну документацію, документи системи якості і т.і.) і надавати доступ до них фахівцям підприємства по комп’ютерній мережі.

 1.2. Склад ІС  «Леонорм-ІНФОРМ»

В склад ІС можуть бути включені 5 типів функціональних модулів та різні бази даних (БД). 

Разом з модулями ІС  «Леонорм-ІНФОРМ» можуть постачатися різні бази даних.

Бази даних бувають двох видів:

А. БД, які розроблені фахівцями НІЦ „Леонорм”. Ці БД постачаються, як готовий продукт. Їх підтримку і оновлення забезпечує НІЦ „Леонорм”. Підприємства-замовники не можуть вносити в БД ні які зміни, крім коментарів.

Б. Шаблони БД. НІЦ „Леонорм” надає підприємствам-замовникам шаблони БД, а підприємства самостійно наповнюють БД власною інформацією.

На вимогу підприємств ми можемо розробити будь-які БД в різних сферах діяльності підприємств.

1.3. Які переваги має ІС  «Леонорм-ІНФОРМ» над іншими подібними системами?

1. Тільки в  «Леонорм-ІНФОРМ» ви можете створити та підтримувати необмежену кількість баз даних різної структури.

Наприклад :

• каталог стандартів України;
• каталог стандартів Росії;
• класифікатори України;
• документація системи якості підприємства;
• конструкторська (технологічна) документація підприємств;
• показники безпечності продукції;
• перелік продукції, що підлягає обов’язкової сертифікації;
• інші БД.
1. В ІС використовується єдине програмне забезпечення при роботі з будь-якою базою даних, а тому вам не потрібно витрачати час на освоєння нового програмного забезпечення.
2. В разі необхідності розроблення нової БД, розробник надає Вам допомогу по її створенню. До речі, Ви можете придбати значну кількість шаблонів БД і самостійно їх наповнювати.
3. Всі БД доступні користувачам локальної мережі. Ви можете самостійно надавати різні права доступу різним користувачам. Одні можуть лише переглядати інформацію, другі – вводити та коригувати дані.
4.  «Леонорм-ІНФОРМ» має розвинуту систему кольорових прапорців, які показують параметри різних дій по документу, наприклад:

А. документ вводиться, змінюється, скасується протягом місяця, кварталу, року;

Б. документ є в фонді НД на електронному та/або паперовому носії;

В. документ замовлено у постачальника і замовлення знаходиться на визначеній стадії;

Г. наявні примітки до документу;

Д. наявні зміни до даного документу в сеансі останього оновлення БД.

6. В ІС  «Леонорм-ІНФОРМ» закладені функції одразу 3-х різних інформаційних систем:

·    А. інформаційно-пошукової системи.

·    Б. технічної бібліотеки підприємства.

·    В. фонду нормативних документів.

7. Крім постачання програмного забезпечення та баз даних ІС  «Леонорм-ІНФОРМ», розробник надає підприємствам повний спектр послуг щодо експлуатації та розвитку  «Леонорм-ІНФОРМ», а саме:

·         технічну підтримку;

·         навчання та підвищення кваліфікації персоналу;

·         розроблення та наповнення індивідуальних БД;

·         систематичне оновлення БД, що постачаються;

·         розроблення додаткових можливостей ІС  «Леонорм-ІНФОРМ» за індивідуальними замовленнями.

1.4. Сім причин, чому Вам необхідна ІС  «Леонорм-ІНФОРМ» :

·              Ви кожну мить можете здійснювати моніторинг та контроль чинності нормативних документів згідно зі стандартами ДCTУ ISO 9001 та/або ДСТУ ISO 17025.

·              По кожному НД Ви миттєво знайдете інформацію про чинність НД, дату впровадження (відміни), наявність змін/поправок.

·              Ви можете створити власні списки (реєстри) НД за вибраними Вами темами і постійно їх оновлювати.

·              Ви будете бачити інформацію про наявність всіх примірників НД, які знаходяться інформаційному фонді підприємства.

·              Ви можете переглядати повні тексти електронних НД на комп’ютерах, які включені в локальну мережу.

·              Ви можете щомісячно отримувати оновлення баз даних щодо чинності НД по E-mail або на компакт-дисках.

·              Ви суттєво зменшите витрати часу на формування та актуалізацію фонду нормативних документів.

·              Ви можете створювати свої власні тематичні бази даних для внутрішніх документів підприємства (наприклад, конструкторська та технологічна документація, паспорти та інструкції на прилади, документація системи якості, договори, графіки і т.д.) та надавати користувачам право доступу до цієї інформації.

1.5. Запитання, які найчастіше задають потенційні замовники ІС  «Леонорм-ІНФОРМ».

1.    Чи забезпечуєте ви технічну підтримку та консультації щодо використання вашого продукту?

Так, ми забезпечуємо технічну підтримку наших продуктів протягом їх життєвого циклу. Протягом 6-ти місяців з моменту продажу ІС  «Леонорм-ІНФОРМ» технічна підтримка забезпечується безкоштовно, далі клієнт оплачує технічну підтримку згідно з прайсом.

2.    Чи працює  «Леонорм-ІНФОРМ» в локальній мережі і скільки користувачів можуть працювати з системою?

ІС  «Леонорм-ІНФОРМ» постачається як мережева система. На одному комп’ютері вона працює як локальна система. В локальній мережі вона працює як файл-серверна система. Більше 50% користувачів ІС працюють в локальній мережі. Найбільше замовники встановили в себе 90-120 робочих місць.

3.    Бази даних, які ви постачаєте потрібно купувати для кожного комп’ютера?

Ні. Будь-яка база даних постачається на систему, а кількість користувачів ви регулюєте кількістю придбаних модулів START. Таким чином, чим більше користувачів ви підключаєте до системи, тим менше вартість баз даних в розрахунку на одного користувача.

4.    Ми купили ліцензію на 5 робочих місць. Чи можемо ми пізніше докупити додатково робочі місця?

Ви можете в будь-який час розширити кількість користувачів системи шляхом придбання додаткових ліцензій.

5.    Як часто ви можете оновлювати бази даних каталогів стандартів?

Всі бази даних які постачає НІЦ „Леонорм” оновлюються.

Так „Каталог стандартів України” оновлюється щомісячно після виходу з друку місячного Інформаційного покажчика стандартів. Інші БД оновлюються щоквартально або щорічно.

6.    Чи проводите ви навчання спеціалістів?

Так, ми проводимо курси підвищення кваліфікації користувачів ІС  «Леонорм-ІНФОРМ». На курсах на базі комп’ютерного класу та реальних баз даних користувачі вивчають ІС  «Леонорм-ІНФОРМ» та набувають навики її використання. Крім того, користувачів знайомлять з основами стандартизації, сертифікації та метрології.

7.    Чи можете ви допомогти створити індивідуальні бази даних для кожного підприємства?

Так, на ваше замовлення ми можемо розробити структури будь-яких БД в різних сферах і налагодити систему під їх використання.

8.    Які ще бази даних можна використовувати з  «Леонорм-ІНФОРМ»?

В рамках ІС  «Леонорм-ІНФОРМ» підприємства використовують понад 30 видів різних БД. Зокрема,

Крім цих БД, ви можете замовити інші. До речі ми можемо їх також наповнювати та оновлювати за окремими замовленнями.

9.    Чи існують в  «Леонорм-ІНФОРМ» ефективні засоби контролю чинності НД?

Так, за допомогою різноманітних кольорових прапорців ви можете бачити на екрані монітору всі НД:

-         які прийняті, але ще не набули чинності;

-         рішення про відміну яких прийнято, але вони ще діють;

-         які вже відмінені;

-         до яких є зміни і т.і.

Крім того ви можете роздрукувати звіти про стан документів.

10.    Чи можемо ми купувати електронні тексти стандартів і переглядати їх за допомогою  «Леонорм-ІНФОРМ»?

Ви можете в будь-якій момент купити у НІЦ „Леонорм” електронні тексти НД, скопіювати їх у визначену папку і система автоматично під’єднає їх до БД. Після цього ви можете переглядати їх на екрані.

11.    У нас на підприємстві є технічна бібліотека. Чи можемо ми в  «Леонорм-ІНФОРМ» створити базу даних бібліографічних описів книг та надати цю інформацію користувачам?

Так. Ви можете придбати модуль LiB і автоматизувати всі функції технічної бібліотеки. Так роблять десятки підприємств.

12.    Ми хочемо надати різні права доступу до інформації різним користувачам  «Леонорм-ІНФОРМ», щоб одні могли тільки переглядати інформацію, а інші могли створювати та наповнювати бази даних. Як це можна зробити?

За допомогою модулю Admin ви вирішите ці проблеми. Це краще робити, якщо у вас в системі працюють різні модулі START,COMM,PROF,LiB.

13.    Ми вже 4 роки працюємо з  «Леонорм-ІНФОРМ» версії 1.1. Як нам перейти на версію 2.0. Чи треба нам купувати нову базу даних?

Вам треба придбати ліцензії на оновлення (апгрейд) програмних модулів START і інсталювати їх. Система почне працювати в новому режимі.

1.6. Гарні новини для користувачів ІС  «Леонорм-ІНФОРМ» версії 1 !

Ми розробили нову версію системи 2, яка дозволить вам користуватись новими можливостями, а саме:

1.    Додано новий пошук в системі, який дозволяє шукати інформацію за багатьма критеріями одночасно;

2.  Створена нова ефективна система розрахунку часу, який залишився до моменту:

- впровадження нових документів;

- відміни (заміни) старих документів.

Згідно з ДСТУ ISO 9001 та ДСТУ ISO 17035 підприємства (лабораторії) повинні забезпечувати наявність на робочих місцях тільки чинних документів. Система розрахунку дат дозволить постійно „моніторити” ці процеси.

3. Створена система маркування кольоровими прапорцями документів. Відтепер, не входячи в бібліографічний опис НД ви можете побачити на екрані монітору:

·         документи,які будуть введені (замінені) протягом місяця (кварталу, року);

·         документи, які будуть скасовані протягом місяця (кварталу, року);

·         документи, до яких в БД є примітки;

·         документи, які є в БД або в фонді НД на електронному або паперовому носіях;

·         документи, які були оновлені в останньому сеансі оновлення БД.

4. Ви можете замовити потрібні НД та зміни до них безпосередньо з свого робочого місця та контролювати процес виконання замовлення починаючи від формування реєстру потрібних документів і закінчуючи реєстрацією отриманих примірників НД.

5. Розроблені нові звіти, яки ви можете побачити на екрані або роздрукувати в будь-який момент, зокрема:

- реєстр НД, які стануть чинними протягом місяця (кварталу, року);

- реєстр НД, термін дії яких закінчується протягом місяця (кварталу, року);

- реєстр НД, які були оновлені в БД за період;

- реєстр НД, які є в фонді на електронних (паперових) носіях;

- реєстр НД, які були замовлені за період;

- реєстр НД, які були придбані за період.

За вимогою користувачів ми можемо розробити додаткові звіти.

6. Створена можливість вибору полів для відображення в табличному представленні а також у відображенні короткого та повного бібліографічного опису НД. Розширено налаштування друку з можливістю вибору необхідних полів з переліку запропонованих.

7. Автоматизовано оновлення програмного забезпечення для з офіційного інтернет-сайту в межах технічної підтримки

8. Враховано низку пропозицій найбільш досвідчених користувачів ІС Леонорм-ІНФОРМ, які надійшли в НІЦ «Леонорм» за роки попередньої експлуатації цієї ІС.

1.7. Вартість ліцензій на програмні модулі ІС Леонорм-ІНФОРМ.

При замовленні 2-х та більше робочих місць - надаються знижки ! 

Технічна підтримка ІС  «Леонорм-ІНФОРМ»

Технічна підтримка ІС передбачає надання консультацій по E-mail або телефону щодо встановлення та експлуатації програмного забезпечення ІС. Термін пільгової технічної підтримки складає 6 місяців з моменту постачання ІС. Впродовж цього часу технічна підтримка надається безкоштовно. Після закінчення пільгового (безкоштовного) періоду, для подальшого обслуговування і оновлення систем, користувачам Леонорм-ІНФОРМ, необхідно оформити платну підписку на технічну підтримку.

Підтримка надається у рамках підписки на щоквартальне електронне видання "Інформаційно-Технологічний Супровід". В вартість Інформаційно-Технологічного Супроводу входять:

- консультації по E-mail або телефону щодо установки, впровадження та експлуатації ІС Леонорм-ІНФОРМ;

- можливість отримувати оновлення програмного забезпечення ІС Леонорм-ІНФОРМ;

- надання інформації про появу нових версій (модифікацій) ІС Леонорм-ІНФОРМ;

- можливість звертатися із складними питаннями до розробників систем;

- надання знижок на придбання нових версій ІС Леонорм-ІНФОРМ.

Для кожного модуля системи технічна підтримка на 12 місяців складає 25% від вартості модуля. Користувач отримує абонемент на технічну підтримку.

1.8. Бази даних ІС  «Леонорм-ІНФОРМ»

БД "Електронні збірники стандартів"

Містить повнотекстові бази даних (у тому числі бібліографічні описи) чинних в Україні стандартів. Наповнення стандартами потрібної бази даних визначає користувач. Найпопулярніші БД збірників стандартів з електронними текстами (формат pdf) подано в таблиці.

Ви можете замовити електронні тексти окремих стандартів за індивідуальним замовленням. 

Приймаються замовлення на окремі стандарти з цих збірників та на індивідуальні добірки стандартів

НАЙПОПУЛЯРНІШІ ЗБІРНИКИ СТАНДАРТІВ (електронні видання)**

* Документ буде включений у добірку після його видання.

** Кількість стандартів та ціни можуть змінюватись у зв'язку із появою змін та поправок, скасуванням або прийняттям нових стандартів.

Шаблони баз даних ІС  «Леонорм-ІНФОРМ»